Piattaforma SaaS per la prenotazione e gestione di veicoli.
Un gruppo di volontariato gestiva i propri veicoli senza alcun sistema di prenotazione, il primo che arrivava prendeva la chiave che trovava. Nessuno sapeva chi prendeva quale veicolo, quanto lo usassero e chi fosse responsabili di eventuali sanzioni. Ho creato un sistema di web-app su misura che tramite un tablet in modalità kiosk e l'utilizzo di badge con qrCode personali, permette di prenotare in tempo reale i veicoli disponibili e gestisca la riconsegna. Gli admin tramite dashboard possono visualizzare in tempo reale gli stati delle prenotazioni, vedere chi lo sta usando e per quanto tempo.
Prossimi step:
- gestione di eventuali malfunzionamenti dei veicoli segnalabili alla riconsegna
- gestione del chilometraggio dei veicoli
- gestione di un locker per il ritorio e deposito chiave
LA STORIA
Un problema reale,
una soluzione concreta.
Tre capitoli: il problema che bloccava il gruppo, la piattaforma costruita per risolverlo, e cosa è cambiato dopo.
I veicoli venivano presi a caso.
Non c'era nessun sistema di prenotazione. I volontari arrivavano, prendevano il mezzo disponibile e partivano. Nessuna registrazione, nessuna firma, nessuna traccia.
Il risultato erano tre problemi concreti che il gruppo non riusciva a risolvere: non si sapeva con certezza chi aveva usato un veicolo in un dato momento, le multe arrivavano senza poter attribuirle a nessuno con certezza matematica, e non c'era nessuna idea reale di quanto venissero utilizzati i mezzi, né per pianificare la manutenzione, né per valutare se la flotta fosse adeguata.
Sistema cartaceo
I nomi venivano scritti su un foglio e si aandava ad esclusione per i mezzi
Coordinatori sovraccarichi
Ogni richiesta richiedeva intervento manuale del responsabile.
Impossibilità di tracciamento
Non si sapeva chi ritirava il veicolo e dove lo usava
Una piattaforma costruita su misura.
Ho progettato e sviluppato un'applicazione web accessibile da browser, nessuna app da installare. L'interfaccia è stata ottimizzata per tablet su cui attualmente viene fruita in modalità kiosk in ufficio, con controlli grandi e flussi semplici per un pubbblico non troppo giovane.
Ogni volontario accede con le proprie credenziali ramite la scansione di codice qr, vede la disponibilità dei veicoli in tempo reale e può prenotare in pochi tocchi. I coordinatori hanno una vista di controllo completa: chi ha prenotato cosa, quando, e per quale missione.
Accesso con credenziali personali
Ogni volontario è dotato di badge con qr code. Tramite la fotocamera del tablet viene eseguito il login automatico.
Visualizza disponibilità in tempo reale
La prima schermata è quella di prenotazione, tutti i veicoli e i tasti grandi per prenotare.
Rientro rapido
Al rientro viene riscansionato il qr code e in un tocco si esegue la riconsegna del veicolo.
Coordinatore vede tutto nel pannello admin
Gli admin gestiscono i messi, gli autisti e vedono tutto in tempo reale.
Meno frizione, più tempo per fare volontariato.
Da quando la piattaforma è attiva i volontari sanno in ogni momento quali veicoli sono disponibili, senza dover chiamare nessuno o aspettare una risposta su WhatsApp.
I coordinatori hanno guadagnato tempo: non devono più gestire manualmente ogni richiesta. La piattaforma lavora per loro, registrando ogni utilizzo e tenendo lo storico sempre accessibile.
0
Dubbi su chi stava guidando
max 2'
Tempo medio per prenotare un veicolo
100%
Visibilità in tempo reale sulla flotta
-80%
Messaggi ai coordinatori per prenotazioni
Cosa fa concretamente
la piattaforma.
Ogni funzione è stata progettata partendo da un bisogno reale del gruppo, non da una lista di feature standard.
Accessi differenziati
Volontari e coordinatori hanno ruoli distinti. I coordinatori vedono l'intera flotta e lo storico; i volontari gestiscono solo le proprie prenotazioni.
Ottimizzato per tablet
Interfaccia progettata per il tocco in modalità kiosk: bottoni grandi, flussi brevi, nessuna azione nascosta in menu profondi. Funziona perfettamente anche su smartphone.
Storico utilizzi
Ogni prenotazione viene registrata con data, orario, veicolo e volontario. I coordinatori possono consultare lo storico completo in qualsiasi momento.
Aggiornamento in tempo reale
La disponibilità dei veicoli si aggiorna in tempo reale. Se un collega prenota mentre stai guardando il calendario, lo vedi subito.
Gestione indisponibilità
I coordinatori possono bloccare veicoli per manutenzione o eventi speciali, con una nota visibile a tutti i volontari.
Costruita per durare
e crescere nel tempo.
Tecnologie solide, scelte per garantire performance, manutenibilità e scalabilità — non per seguire le mode del momento.
Craft CMS
Backend & gestione contenuti
Twig
Templating frontend
Alpine.js
Interattività UI
Tailwind CSS
Stilizzazione
Vanilla JS
Logica custom
MySQL
Database